Administratief medewerker notariaat

Wie zijn wij?

Wij zijn een team met multidisciplinaire professionals. De belastingadviespraktijk (Tax) en het notariaat (Legal) zitten bij ons onder één dak. Onze specialisten werken samen in multidisciplinaire teams aan een oplossing op maat. Een persoonlijke relatie met de klant staat daarbij voorop. Wij staan bij onze cliënten bekend om een intelligente en betrokken samenwerking, waarbij we niet alleen adviezen opstellen, maar deze ook direct succesvol implementeren. Persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Daarmee ook plezier in en naast je werk. Onze mensen worden gestimuleerd om de kansen die zij zien te benutten.

Wat doen wij?

HVK Stevens is een full-service fiscaal en notarieel advieskantoor. Wij kunnen snel schakelen en bieden onze cliënten complete oplossingen. Onze specifieke focus ligt op ondernemers en hun bedrijven, vermogende particulieren en families en maatschappelijke instellingen. Waar wij uitgebreid ervaring hebben met fusies en overnames, private equity inclusief de oprichting van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatieplannen.

Functieomschrijving:

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een representatieve en proactieve collega die de dagelijkse kantoorzaken op orde houdt en administratieve taken verricht. Daarnaast ondersteun je het management en je collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Binnen het notariaat van ons kantoor heb je een breed takenpakket en werk je nauw samen met verschillende expertises binnen HVK Stevens. Je verricht secretariële werkzaamheden en ondersteunt notarieel medewerkers en (kandidaat-)notarissen. Dit omvat onder andere agendabeheer, het verwerken van inkomende post en diverse administratieve taken die voortvloeien uit het werk. Daarnaast ben je betrokken bij notariële werkzaamheden, zoals het raadplegen van registers, uitschrijven van advies- of akte-teksten en het aanleggen van dossiers.

Je komt terecht in een klein, hecht en flexibel team dat maatwerk levert op hoog niveau. Binnen dit team krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, samen met specialisten op het gebied van privaatrecht en fiscaal recht.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken

• Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderingen

• Verzorgen van correspondentie, e-mails en andere secretariële werkzaamheden

• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden

• Ondersteuning bij facilitaire zaken

• Diverse administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit het werk binnen het notariaat, zoals het raadplegen van registers, uitschrijven van advies- of akte-teksten en het aanleggen van dossiers

Wat vragen wij?

• MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt enige ervaring binnen het notariaat

• Je bent dienstverlenend ingesteld, proactief en een echte teamspeler

• Je bent flexibel, stressbestendig en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op

• Je bent accuraat, detailgericht en je vindt het leuk om collega’s te helpen

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

• Een uitdagende werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is

• Een salaris dat wij met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau

• De mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende interne projecten zoals Corporate responsibility, diversiteit, innovatie en/of recruitment

• Goede opleidingsmogelijkheden, wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk

• 30 vakantiedagen op fulltime basis

• 8 % vakantiegeld

• Pensioenregeling

• Een bonussysteem dat afhankelijk is van zowel het bedrijfsresultaat als individuele performance