Administratief medewerker/Office Assistant Kantoor Rotterdam

Wie zijn wij?

Wij zijn een team met multidisciplinaire professionals. De belastingadviespraktijk (Tax) en het notariaat (Legal) zitten bij ons onder één dak. Onze specialisten werken samen in multidisciplinaire teams aan een oplossing op maat. Een persoonlijke relatie met de klant staat daarbij voorop. Wij staan bij onze cliënten bekend om een intelligente en betrokken samenwerking, waarbij we niet alleen adviezen opstellen, maar deze ook direct succesvol implementeren. Persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Daarmee ook plezier in en naast je werk. Onze mensen worden gestimuleerd om de kansen die zij zien te benutten.

Wat doen wij?

HVK Stevens is een full-service fiscaal en notarieel advieskantoor. Wij kunnen snel schakelen en bieden onze cliënten complete oplossingen. Onze specifieke focus ligt op ondernemers en hun bedrijven, vermogende particulieren en families en maatschappelijke instellingen. Waar wij uitgebreid ervaring hebben met fusies en overnames, private equity inclusief de oprichting van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatieplannen.

Functieomschrijving:

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een representatieve en proactieve collega die de dagelijkse kantoorzaken op orde houdt maar ook administratieve taken kan verrichten. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten, cliënten en leveranciers en beheert de receptie en telefoon. Daarnaast ondersteun je het management en je collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en te woord staan van gasten, cliënten en leveranciers.

• Beheren van de receptie en telefoon.

• Ondersteunen van het management en collega’s bij administratieve taken.

• Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderingen.

• Verzorgen van correspondentie, e-mails en andere secretariële werkzaamheden.

• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.

• Ondersteuning bij facilitaire zaken.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij kijken uit naar je CV en motivatie. Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met onze recruiter Lieke Boschman | +31 6 45 32 98 09 | l.boschman@hvkstevens.com

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken

• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding

• Stressbestendig: kunnen omgaan met hectiek en snel kunnen schakelen.

• Klantvriendelijk en een vriendelijke uitstraling, spontaan.

• Ervaring met receptiewerk of een vergelijkbare klantgerichte functie.

• Bekendheid met tools zoals Microsoft Office

Wat bieden wij?

• Een uitdagende werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is

• Een salaris dat wij met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau

• De mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende interne projecten zoals Corporate responsibility, diversiteit, innovatie en/of recruitment

• Goede opleidingsmogelijkheden, wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk

• 30 vakantiedagen op fulltime basis

• 8 % vakantiegeld

• Pensioenregeling

• Een bonussysteem dat afhankelijk is van zowel het bedrijfsresultaat als individuele performance