Receptionist

Over HVK Stevens

HVK Stevens is een toonaangevend fiscaal en notarieel advieskantoor met vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Luxemburg en Curaçao.

In ons kantoor aan de Apollolaan 150 ontvangen wij niet alleen onze eigen cliënten, maar ook die van IMAP en Van Lanschot Kempen.

Binnen HVK Stevens werken we multidisciplinair samen in een open en professionele cultuur, waar persoonlijke ontwikkeling en eigenaarschap vooropstaan. Ons kantoor is meer dan een werkplek: het is een plek van ontmoeting en representatie, waar jij als receptionist een cruciale rol speelt.

De functie

Als receptionist ben jij hét aanspreekpunt aan de voordeur voor álle bezoekers van HVK Stevens, IMAP en Van Lanschot Kempen. Je ontvangt hen op een professionele, vriendelijke en representatieve manier en zorgt ervoor dat iedere bezoeker zich welkom en goed begeleid voelt. Daarnaast stem je regelmatig af met het restaurant in het pand voor bestellingen van lunches voor klanten. Je regelt en bewaakt alles rondom hospitality, zodat collega’s en klanten nergens naar om hoeven te kijken.

Je werkt samen met het secretariaat en bent medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle receptiewerkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en cliënten

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail)

• Coördineren van vergaderruimtes en voorbereiden van ontvangsten

• Zorgdragen voor een nette, georganiseerde receptieruimte

• Ondersteunen van werkverkeer en leveringen rondom het pand

Word jij onze nieuwe collega?

Wij kijken uit naar je CV en motivatie. Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met onze corporate recruiter Lieke Boschman | +31 6 45 32 98 09 | l.boschman@hvkstevens.com

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken

• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding

• Stressbestendig: kunnen omgaan met hectiek en snel kunnen schakelen.

• Klantvriendelijk en een vriendelijke uitstraling, spontaan.

• Ervaring met receptiewerk of een vergelijkbare klantgerichte functie.

• Bekendheid met tools zoals Microsoft Office

Wat bieden wij?

• Een uitdagende werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is

• Een salaris dat wij met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau

• De mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende interne projecten

• Goede opleidingsmogelijkheden, wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk

• 30 vakantiedagen op fulltime basis

• 8 % vakantiegeld

• Pensioenregeling